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A monitorização das contas bancárias tornou-se uma componente central da segurança financeira. Quando uma transferência fica pendente ou quando o banco entra em contacto para confirmar uma operação, isso não significa, por si só, que exista um problema com o cliente.
As instituições financeiras estão legalmente obrigadas a identificar comportamentos que possam indiciar fraude, branqueamento de capitais ou financiamento de actividades ilícitas. Para esse efeito, recorrem a sistemas automáticos que analisam padrões de movimentação em tempo real.
Há três tipos de operações que, na prática, continuam a estar entre as que mais frequentemente originam verificações adicionais.
Depósitos em numerário de valor elevado
Apesar de o dinheiro físico ser perfeitamente legal, a sua rastreabilidade é mais limitada do que a de transferências electrónicas.
Sempre que são feitos depósitos em numerário de montantes elevados — normalmente a partir de valores na ordem dos 5.000 ou 10.000 euros, dependendo da política interna de cada banco — é gerado um alerta automático.
Também é monitorizado o fraccionamento de depósitos. A realização repetida de pequenas entregas de dinheiro com o objectivo de evitar limites de controlo é um padrão conhecido nos sistemas de prevenção e tende a ser sinalizado como comportamento suspeito.
Transferências para países ou jurisdições de maior risco
O envio de dinheiro para o estrangeiro é uma operação comum, mas o destino tem um peso relevante na análise de risco.
Transferências para países ou territórios classificados como de maior risco ou sujeitos a monitorização reforçada pelo Grupo de Ação Financeira são, regra geral, sujeitas a verificação manual.
Para além disso, os bancos estão obrigados a confirmar se o nome do beneficiário corresponde exactamente ao titular da conta associada ao IBAN indicado. Esta validação é particularmente rigorosa em transferências internacionais, como forma de prevenir esquemas de burla e de desvio de pagamentos.
Alterações súbitas no perfil de movimentação da conta
Os sistemas de controlo analisam continuamente o padrão habitual de utilização da conta.
Quando uma conta apresenta, de forma repentina, movimentos muito acima do normal — por exemplo, uma conta que costuma movimentar alguns milhares de euros por mês e passa a receber ou enviar dezenas de milhares — a operação é automaticamente considerada atípica.
Este controlo resulta do processo conhecido como KYC (Know Your Customer), através do qual o banco constrói um perfil financeiro e de risco de cada cliente.
Operações inesperadas, compras de elevado valor em plataformas estrangeiras ou entradas de fundos sem enquadramento aparente podem justificar uma suspensão temporária até ser confirmada a origem ou o destino do dinheiro.
Síntese dos principais controlos
| Tipo de operação | Situação analisada | Entidade que pode ser informada |
|---|---|---|
| Numerário | Depósitos ou levantamentos de valor elevado ou fora do padrão | Unidade de Informação Financeira |
| Transferências | Destinos considerados de risco ou montantes anómalos | Banco de Portugal / Autoridade Tributária e Aduaneira |
| Criptoactivos | Conversão de valores elevados para moeda tradicional | Estruturas internas de conformidade e UIF |
O que fazer quando uma operação é verificada
Na maioria dos casos, estas situações resolvem-se rapidamente quando existe colaboração com o banco.
É aconselhável:
- guardar documentação que comprove a origem dos fundos, como contratos de compra e venda, escrituras, partilhas ou declarações de herança;
- manter actualizados os dados profissionais e financeiros junto do banco, sobretudo quando existe uma alteração relevante de rendimentos;
- responder prontamente aos contactos efectuados pelos canais oficiais da instituição.
A falta de resposta pode prolongar a análise e levar à limitação temporária de movimentos na conta.
As verificações automáticas fazem parte do actual quadro de prevenção de crimes financeiros. Embora possam causar algum incómodo pontual, destinam-se a proteger o sistema bancário e o próprio titular da conta.
Na prática, os mecanismos de análise funcionam de forma permanente para detectar utilizações indevidas e reduzir o risco de fraude, mesmo quando a maioria das operações é perfeitamente legítima.
